Assistant / Assistante de service formation
Emploi Automobile - Moto
Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Intitulé du poste : Assistant(e) de Formation. Service : Pôle Formation Mission principale : L'Assistant(e) de Formation est l'interface essentielle entre les stagiaires et l'équipe pédagogique. Il/elle assure la gestion administrative des dossiers des stagiaires et des formateurs et veille au respect qualité de la formation (qualiopi) ainsi qu'au bon déroulement des formations dont il/elle a la responsabilité. Activités et responsabilités : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et stagiaires. Renseigner les interlocuteurs sur l'offre de formation et les conditions d'accès. Analyser et transmettre les messages lorsque l'interlocuteur n'est pas disponible. Participer activement aux journées portes ouvertes des établissements. Participe aux recrutements des formateurs Suivi administratif des formations : Formations intra-entreprises et appels d'offres : Collaborer à la réponse client pour les données administratives et financières du secteur. Participer à la mise en œuvre et au suivi des actions de formation en cas d'accord. Préparation et ouverture d'une formation : Constituer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires (contrats, conventions,[...]